制定日：2015年10月1日

最終改正日：2024年1月5日

 

当社は、業務上当社が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。

また、以下に示す方針を具現化するためのコンプライアンス・プログラムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
    
・個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

 

・当社は、広告代理業務の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
    
・個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、収集・利用・提供をします。
    
・個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
    
・情報主体のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切にコンプライアンス・プログラムを見直しその改善を継続的に推進します。

 

・当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

 

本方針は、全役員および従業員に配付して周知させるとともに、必要であれば、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

 

 

 【個人情報の利用目的の公表】

 

 

株式会社東宣（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。

 

個人情報の利用目的

　当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

　

　(1) お客様の個人情報

・お客様の個人情報は、当社の広告代理業務におけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。

・事務局等の受託業務に係る賞品の発送などに利用します。

　(2)　お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。

・ご要望いただいた資料の送付などに利用します。

   (3)　採用応募者の個人情報

・採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します

　(4)　当社の従業者情報

・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

　(5)　ご提供いただいた個人番号情報

　　　・法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

 

 

 

【保有個人データ及び第三者提供記録に
　　　　　　　　　　　　関する事項の周知について】

 

 

株式会社東宣（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

 

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社東宣

住所：〒104-0031　東京都中央区京橋3-7-10

代表者：内藤俊彦

 

２．個人情報保護管理者

役職　氏名：総務課長　山﨑　秀男

連絡先：03-5524-6801

 

３．保有個人データの利用目的

(1) 当社が直接取得したお客様の個人情報

・ お客様の個人情報は、当社の広告代理業務におけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。

(2)　お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報

・　当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。

・　ご要望いただいた資料の送付などに利用します。

(3) 当社が直接取得した採用応募者の個人情報

・　採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します

(4)　当社の従業者情報

・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

(5)　当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報

　　　・　法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

 

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先　

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

　　　　　　　　

〒104-0031　東京都中央区京橋3-7-10

株式会社東宣　個人情報に関するお問い合わせ窓口

メールアドレス：h.yamazaki@tosen-net.co.jp

 

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

 

６．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

 

７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

 

(1)　基本方針の策定

・　個人情報保護方針を策定しています。

・　関係法令・ガイドライン等を遵守しています。

・　相談窓口を公開しています。

 

(2)　個人データの取扱いに係る規律の整備

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書として策定し、従業者に周知しています。

 

(3)　組織的安全管理措置

・　代表者の下に個人情報保護管理者を設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。

 

(4)　人的安全管理措置

・　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

 

(5)　物理的安全管理措置

・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止

 するため、取り扱う区域を限定しています。

 ・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。

 ・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

 

(6)　技術的安全管理措置

・　セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。

・　機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。

・　SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。

 

(7)　外的環境の把握

・　国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。

 

　　　　　　　　　　　　　　

 

 

株式会社東宣　代表取締役　内藤俊彦

以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】 〒104-0031　東京都中央区京橋3-7-10 株式会社東宣　個人情報に関するお問い合わせ窓口 メールアドレス：h.yamazaki@tosen-net.co.jp 電話番号：03-5524-6801